Partager les photos d’un photobooth par QR code
Un QR code ouvre une adresse sur le téléphone de l’invité. Pour récupérer une photo, il faut donc un code lisible, une galerie accessible et la connexion adaptée. Voici comment préparer ce parcours avec Captivo et le comparer au partage par e-mail.
Comment l’invité récupère sa photo
- Il lance la séance sur l’écran de la borne.
- Après la prise de vue, il scanne le QR code prévu pour accéder aux photos.
- Son navigateur ouvre la galerie ; il renseigne le code d’accès si nécessaire.
- Il consulte puis enregistre la photo sur son téléphone.
Le QR code sert de lien : il ne contient pas la photo. La disponibilité des images dépend de la galerie et de la configuration de partage.
Préparer un accès simple pendant la prestation
Présentez le QR code à un endroit visible et expliquez brièvement son rôle : « Scannez pour retrouver vos photos ». Vous pouvez prévoir un support imprimé si son adresse convient au partage de l’événement.
Testez le parcours du début à la fin avec plusieurs téléphones. La vitesse d’accès dépend du réseau, de la lisibilité du code et du téléphone ; aucun temps universel de récupération ne peut être garanti.
Distinguer un problème de lecture et un problème de lien
Si le téléphone ne reconnaît pas le code, vérifiez sa taille, sa marge claire, les reflets et la propreté de l’écran. Si le lien est reconnu mais que la page ne s’ouvre pas, contrôlez la connexion et la destination.
Si la galerie s’ouvre sans la photo attendue, vérifiez l’événement et l’état de publication. La page d’aide sur les QR codes reprend ces vérifications dans l’ordre.
Partager sans demander l’e-mail de l’invité
Le parcours QR code de Captivo ne demande pas de saisir une adresse e-mail ou un numéro de téléphone à la borne. Il permet d’accéder aux photos depuis le navigateur du téléphone.
Les photos et les accès à la galerie restent concernés par les règles de confidentialité. Consultez la politique de confidentialité de Captivo pour comprendre les données traitées et les durées de conservation.
Ce que comprend l’abonnement Captivo
Le forfait inclut une galerie en ligne protégée par code et une conservation de 90 jours. La conservation prolongée, la galerie sur votre domaine et la marque blanche sont des options détaillées sur la page tarifs.
Le QR code n’envoie pas de SMS. Il faut toutefois prévoir la connexion nécessaire à votre mode de partage et respecter la période de disponibilité de la galerie.
QR code ou e-mail : choisir selon la prestation
Avec un QR code, l’invité ouvre lui-même le lien. Avec un envoi par e-mail, il faut saisir une adresse et recevoir un message. Ces parcours répondent à des besoins différents ; vérifiez celui demandé par votre client avant de choisir le logiciel.
Captivo propose le partage par QR code. L’envoi par e-mail ou SMS depuis la borne et la collecte de coordonnées pour une opération commerciale ne font pas partie de cette offre. Le comparatif des logiciels photobooth aide à préparer ce choix.
Internet ou réseau local : quelle connexion prévoir ?
Galerie en ligne
La cabine doit disposer d’Internet pour publier les photos ; le téléphone doit pouvoir accéder à la galerie en ligne. Vérifiez la couverture et le lien dans le lieu de réception.
Galerie locale
Le téléphone doit pouvoir rejoindre le réseau Wi-Fi configuré pour le partage et accéder à la cabine. Un QR code local ne remplace pas cette connexion et peut ne plus être accessible une fois l’invité sorti du réseau.
Avant l’arrivée des invités
Prenez une photo test, scannez le code et enregistrez l’image depuis un téléphone. Si vous proposez aussi un tirage, vérifiez le résultat papier. Les fonctions de galerie et de partage complètent la prise de vue et l’impression.