Photobooth de mariage : la check-list du prestataire, du devis à la fin de soirée
Un mariage ne se rejoue pas. Cette check-list rassemble les points à valider avec les mariés, à préparer dans le logiciel, à vérifier dans la salle et à emporter, pour que la borne photo fonctionne du vin d’honneur jusqu’à la fin de la soirée.
1. Les questions à poser aux mariés
- Date, lieu, horaires d’ouverture et de fermeture de la borne, nombre d’invités.
- Tirages compris dans la formule, tirages illimités ou plafonnés, nombre de copies par photo.
- Format souhaité : 10x15, bandelettes, une ou plusieurs photos par tirage.
- Couleurs, thème, prénoms, date et texte à faire figurer sur le tirage.
- Récupération des photos par les invités : QR code, galerie en ligne, délai de mise à disposition.
- Contact sur place le jour J et règles de la salle (accès, horaires de montage, prises électriques).
2. Le modèle de tirage et les écrans
- Créez le modèle au bon format, avec une zone de sécurité autour des textes : partez des gabarits gratuits 10x15 et 5x15.
- Faites valider le modèle par les mariés avant l’impression du premier tirage test. Captivo peut produire une page de validation à leur envoyer ; ils vous retournent un fichier de réponse que vous importez.
- Personnalisez l’écran d’accueil et le décompte aux couleurs du mariage ; prévoyez le parcours en anglais si une partie des invités ne parle pas français.
- Réglez le crédit de tirages de l’événement et le nombre maximal de copies par photo selon la formule vendue.
- Imprimez un tirage test sur le papier qui partira en prestation.
3. Le repérage de la salle
- Emplacement de la borne : passage, fond, distance au mur, lumière ambiante une fois la salle plongée dans la pénombre.
- Prise électrique proche et dédiée, longueur de rallonge nécessaire.
- Réseau : Wi-Fi de la salle, couverture mobile, ou galerie locale sans Internet (voir photobooth sans Internet).
- Accès pour le matériel : escaliers, ascenseur, distance depuis le véhicule.
4. Le matériel à emporter
| Catégorie | À emporter | Rechange conseillée |
|---|---|---|
| Prise de vue | Appareil photo ou webcam, objectif, coupleur secteur | Câble USB |
| Impression | Imprimante, papier et ruban pour le nombre de tirages prévu | Un rouleau supplémentaire |
| Informatique | PC de la borne, écran, souris ou écran tactile, chargeurs | Câble vidéo |
| Électricité | Multiprise, rallonge, adhésif pour fixer les câbles au sol | Deuxième rallonge |
| Animation | Accessoires, panneau d’explication, fond si prévu | — |
5. L’installation sur place
- Montez la borne, branchez l’imprimante et l’appareil directement, sans hub si possible.
- Lancez le logiciel et ouvrez l’événement préparé : modèle, écrans et quotas doivent être ceux du mariage.
- Réglez l’exposition avec une personne dans le cadre, dans la lumière du soir et non celle de l’après-midi.
- Faites une séance complète : prise de vue, tirage, QR code scanné sur un téléphone.
- Vérifiez la mise en veille de Windows et fixez les câbles hors de portée des invités.
Dans Captivo, la vérification avant événement contrôle l’événement, les formats, l’appareil photo, les imprimantes, le stockage et le réseau, avec des cases pour les essais faits sur place. Les réglages Windows sont détaillés dans le guide préparer Windows pour un photobooth.
6. Pendant la soirée
- Surveillez le compteur de papier et changez le rouleau avant l’affluence de fin de repas.
- Surveillez la file d’impression : un travail en erreur ou en pause bloque les tirages suivants.
- Si vous n’êtes pas sur place, l’option Companion permet de suivre la cabine depuis un téléphone, avec une connexion Internet.
7. Après le mariage
- Sauvegardez les photos de l’événement avant de démonter.
- Envoyez aux mariés le lien de la galerie et précisez combien de temps elle restera en ligne.
- Notez les réglages qui ont fonctionné dans cette salle pour la prochaine fois.
- Demandez un avis aux mariés : c’est la publicité la plus efficace pour une activité de location. Le guide trouver des clients pour son photobooth en détaille d’autres.
Questions fréquentes
Combien de tirages prévoir pour un photobooth de mariage ?
Cela dépend du nombre d’invités, de la durée d’ouverture et de la formule vendue. Fixez un crédit de tirages dans le logiciel et emportez de quoi en imprimer davantage si la formule le permet.
Faut-il Internet pour un photobooth de mariage ?
Non pour la prise de vue et l’impression. Une connexion est nécessaire pour la galerie en ligne ; sans réseau dans la salle, une galerie locale en Wi-Fi permet aux invités de récupérer leur photo par QR code.
Quand installer la borne photo le jour du mariage ?
Suffisamment tôt pour faire une séance complète de test avant l’arrivée des invités, en tenant compte des horaires de montage imposés par la salle.