Photobooth sans Internet : quatre façons de partager les photos quand la salle n’a pas de réseau
Châteaux, granges, caves voûtées : beaucoup de lieux de réception captent mal le réseau mobile et n’ont pas de Wi-Fi utilisable. La prise de vue et l’impression n’en ont pas besoin, mais le partage par QR code, si. Voici les solutions, leurs limites et les tests à faire avant le jour J.
Les quatre solutions en un tableau
| Solution | Photo sur le téléphone | Limites |
|---|---|---|
| Wi-Fi local du PC | Immédiatement, sans Internet | Adaptateur Wi-Fi compatible, téléphone à connecter au réseau de la borne, portée limitée |
| Routeur 4G ou 5G | Immédiatement, par la galerie en ligne | Dépend de la couverture mobile du lieu et d’un forfait de données |
| Envoi différé | Plus tard, quand le PC retrouve Internet | Les invités n’ont pas leur photo pendant la soirée |
| Impression seule | Non, tirage papier uniquement | Pas de version numérique pendant l’événement |
1. Le Wi-Fi local du PC
Le PC de la borne crée son propre réseau Wi-Fi et sert les photos aux téléphones qui s’y connectent. Aucune connexion Internet n’est nécessaire : la photo passe directement du PC au téléphone.
Dans Captivo sous Windows, la fenêtre de partage propose alors, dans son onglet sans Internet, deux QR codes : le premier permet de rejoindre le Wi-Fi de la borne, le second, affiché à la demande de l’invité, ouvre le lien de sa photo, avec la composition et ses photos originales. Chaque lien ne donne accès qu’à cette séance, pas à la galerie de l’événement, et expire après 24 heures.
Cette fonction est récente : le fonctionnement du point d’accès, sa portée et le téléchargement depuis de vrais téléphones dépendent du matériel et doivent être vérifiés sur votre PC avant de la proposer à un client. Points d’attention :
- La création du point d’accès dépend de l’adaptateur Wi-Fi du PC et de son pilote ; le point d’accès mobile de Windows doit être arrêté.
- Le pare-feu Windows doit autoriser Captivo sur le réseau privé de l’événement. Un tutoriel intégré au logiciel décrit ce réglage.
- Certains téléphones proposent de quitter un Wi-Fi sans Internet : l’invité doit choisir de rester connecté.
- Captivo doit rester ouvert ; à la fermeture du logiciel, le Wi-Fi qu’il a créé s’arrête et doit être recréé au lancement suivant.
Un Wi-Fi déjà présent dans la salle peut aussi servir, s’il permet aux téléphones de joindre le PC : les réseaux invités qui isolent les appareils entre eux l’empêchent.
2. Un routeur 4G ou 5G
Un routeur mobile placé près d’une fenêtre, ou à l’extérieur avec une antenne, apporte Internet à la borne. Le partage passe alors par la galerie en ligne, comme dans une salle connectée. Vérifiez la couverture de l’opérateur sur le lieu, de préférence lors du repérage, et le volume de données compris dans le forfait.
3. L’envoi différé vers la galerie en ligne
Sans réseau, la borne continue de photographier et d’imprimer. Dans Captivo, les envois vers la galerie en ligne en attente reprennent quand la connexion revient. Les invités récupèrent alors leurs photos après l’événement, par le lien de la galerie que vous transmettez aux organisateurs.
4. L’impression seule
La solution la plus simple : chaque invité repart avec son tirage. Prévoyez assez de papier, et proposez aux organisateurs la galerie complète après l’événement. Le guide des prix d’une location de photobooth aide à intégrer ces tirages à vos formules.
Les tests avant l’événement
- Faites une séance complète avec le PC, l’adaptateur Wi-Fi et la version de Windows utilisés le jour J.
- Scannez les deux QR codes avec plusieurs téléphones, iPhone et Android, données mobiles coupées, pour vérifier que la photo arrive bien sans Internet.
- Testez à la distance réelle entre la borne et les invités, puis avec plusieurs téléphones connectés.
- Redémarrez Captivo, recréez le Wi-Fi du PC, puis vérifiez l’interface réseau, l’adresse et le partage.
Pour le parcours de partage en ligne, consultez le guide partager les photos d’un photobooth par QR code. Pour les événements d’entreprise et les salons, où le Wi-Fi est souvent saturé, voir photobooth pour entreprise et salon.
Questions fréquentes
Un photobooth fonctionne-t-il sans Internet ?
Oui pour la prise de vue et l’impression. Le partage numérique demande soit un réseau local entre la borne et les téléphones, soit une connexion Internet, éventuellement apportée par un routeur 4G.
Comment les invités récupèrent-ils leur photo sans Internet ?
Avec le Wi-Fi local du PC : l’invité rejoint le réseau de la borne avec un premier QR code, puis ouvre sa photo avec un second. La photo est transférée directement du PC au téléphone.
Le Wi-Fi local fonctionne-t-il sur tous les PC ?
Non. Il faut un adaptateur Wi-Fi et un pilote compatibles avec la création d’un point d’accès, et un pare-feu qui autorise le logiciel. Testez le parcours complet sur votre PC avant l’événement.